Gửi yêu cầu nhập hàng
Lập phiếu đề nghị nhập nguyên liệu, duyệt phiếu và theo dõi tới khi nhận hàng.
Dành cho: Quản lý quán
- 1
Mở màn Yêu cầu nhập hàng
Mở menu Vận hành công ty → Yêu cầu nhập hàng. Bốn ô trên cùng đếm phiếu theo từng bước: chờ duyệt, quản lý đã duyệt, công ty đã xử lý, đã nhận hàng. Bấm Tạo yêu cầu.
- 2
Nhập số lượng cần đặt
Nguyên liệu chia theo thẻ Nhập hàng Bếp, Nhập hàng Nước, Khác. Nhập số lượng cần đặt vào ô cạnh từng nguyên liệu (bỏ trống nếu không cần), thêm ghi chú nếu có. Nút cuối hộp đếm số nguyên liệu đã chọn — bấm Tạo yêu cầu.
- 3
Phiếu mới ở trạng thái chờ duyệt
Phiếu vừa tạo có mã riêng, người tạo, số nguyên liệu và trạng thái Chờ QL duyệt. Lọc theo Trạng thái hoặc tìm theo mã phiếu ở phía trên. Bấm biểu tượng con mắt để xem chi tiết.
- 4
Duyệt phiếu
Chi tiết phiếu cho thấy phiếu đang ở bước nào (tạo → quản lý duyệt → công ty xử lý → nhận hàng) và danh sách nguyên liệu. Quản lý kiểm lại rồi bấm Duyệt đơn, hoặc Từ chối kèm lý do.
Lưu ý: Khi hàng về, mở lại phiếu và bấm Nhận hàng & Cập nhật kho — số lượng được cộng thẳng vào tồn kho.
- 5
Theo dõi trạng thái
Phiếu chuyển sang QL đã duyệt và chờ công ty xử lý. Theo dõi các ô đếm trên cùng để biết còn bao nhiêu phiếu đang chờ ở mỗi bước.